Vaga: Analista Administrativo (Back Office)
Localização: Maringá, PR
Modalidade: Presencial
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um Analista Administrativo (Back Office) para integrar nossa equipe e apoiar o crescimento da empresa. Se você é organizado, proativo e possui habilidades administrativas sólidas, esta é uma excelente oportunidade para contribuir diretamente para o sucesso de uma empresa em expansão e fazer parte de um time apaixonado por inovação.
Responsabilidades
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Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
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Emissão de Notas Fiscais: Responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, assegurando que todos os documentos estejam corretos e em conformidade com as normas fiscais.
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Gestão Financeira: Controlar contas a pagar e a receber, realizando conciliações bancárias, gerenciamento de fluxo de caixa e acompanhamento de inadimplência dos clientes.
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Ambiente Físico: Cuidar do ambiente físico da empresa, garantindo que as instalações estejam organizadas, limpas e funcionando adequadamente.
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Relacionamento com Fornecedores: Manter contato e negociar com fornecedores e parceiros, garantindo boas relações e a entrega pontual de produtos e serviços.
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Suporte Operacional: Auxiliar nas rotinas diárias da empresa, incluindo agendamento de reuniões, controle de agenda e coordenação de atividades administrativas.
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Processamento de Dados: Coletar, analisar e processar dados relacionados ao desempenho e à operação da empresa, gerando relatórios para apoiar decisões gerenciais.
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Comunicação: Atender e direcionar solicitações internas e externas, mantendo uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e equipe.
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Assistência ao Cliente: Fornecer suporte administrativo para clientes, ajudando na resolução de problemas e garantindo a satisfação com nossos serviços.
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Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e sugerir soluções para aumentar a eficiência.
Requisitos
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Formação: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas.
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Habilidades Técnicas: Conhecimento em ferramentas de gestão e softwares administrativos; experiência com Excel.
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Competências: Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de lidar com múltiplas tarefas e bom relacionamento interpessoal.
Como se Candidatar
Envie seu currículo atualizado destacando suas experiências relevantes para o e-mail vagas.arbrain@gmail.com com o assunto “Vaga Analista Administrativo – [Seu Nome]”.
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